OnlineCoach 操作ガイド

トレーナー向けの管理画面の使い方・設定方法をまとめたガイドです

1. OnlineCoachとは

OnlineCoachは、オンラインパーソナルトレーナーのための業務統合SaaSです。 予約管理・ビデオセッション連携・自宅メニュー配信・クライアント進捗管理を1つのプラットフォームに集約し、 LINE + Zoom + 動画送付 + 手動管理でバラバラだった業務フローをシンプルにします。

主な機能

クライアント管理

招待リンクでクライアントを登録。目標・既往歴・セッションノートを一元管理

予約・スケジュール管理

空き枠設定 → クライアントがセルフ予約。手動・繰り返し予約にも対応

動画ライブラリ

エクササイズ動画をアップロード・管理。種目別にカテゴリ分類

メニュー配信

動画ライブラリからメニューを組み立てて配信。テンプレート保存も可能

ビデオ通話リンク

Zoom / Google Meet / Teams など、どのツールでも対応

事前問診

トレーナーが自由に質問を設定。セッション前にクライアントが回答

トレーナーとクライアントの画面

OnlineCoachには2つの画面があります。

画面対象URL主な機能
管理画面トレーナー/dashboardクライアント管理、予約管理、動画、メニュー、設定
ポータルクライアント/portal予約確認・セルフ予約、メニュー閲覧、事前問診

2. はじめに(初期設定)

OnlineCoachを使い始めるための初期設定を説明します。アカウント作成から最初のクライアント招待までの流れです。

Step 1: アカウント作成

  1. トップページの「無料で始める」をクリック
  2. 名前、メールアドレス、パスワード(8文字以上)を入力
  3. トレーナーID(URL slug)を設定(例: yamada-fitness
  4. 「登録する」をクリックすると、14日間の無料トライアルが開始されます
Tip:トレーナーIDは、クライアントがログインページにアクセスするときのURLに使われます(例: /portal/login/yamada-fitness)。 後から変更はできないため、わかりやすいIDを設定してください。

Step 2: 基本設定

ダッシュボードにログインしたら、まず以下の設定を行いましょう。

  1. 設定 → プロフィール: 表示名を設定
  2. 設定 → ビデオ通話リンク: 普段使っているZoom / Meet / TeamsのミーティングURLを登録
  3. 予約管理 → 予約設定: 空き枠、予約受付期間、セッション時間などを設定

Step 3: 最初のクライアントを招待

  1. サイドバーの「クライアント」→「新規追加」をクリック
  2. クライアントの名前、メールアドレスを入力
  3. 「招待リンクを発行」をクリック
  4. 生成された招待リンクをコピーして、クライアントにLINEやメールで送付
Tip:クライアントは招待リンクからパスワードを設定するだけで、すぐにポータルを利用できます。

3. クライアント管理

クライアントの登録・プロフィール管理・セッション記録を行います。

クライアント一覧

サイドバーの「クライアント」から一覧を確認できます。 名前、メールアドレス、ステータス、直近の予約日、予約回数、メニュー数が表示されます。

ステータス意味
INVITED(招待済み)招待リンク発行済み、未登録
ACTIVE(アクティブ)登録完了、利用中
PAUSED(休止中)一時的に休止
ARCHIVED(終了)契約終了。ポータルアクセス不可

クライアント詳細画面

クライアント名をクリックすると詳細画面が開きます。以下の情報を確認・管理できます。

  • 基本情報: 名前、メール、電話番号、目標、既往歴、メモ
  • 招待リンク: 発行済みリンクの確認・コピー・再発行
  • セッションノート: 直近5件のノート表示、新規作成
  • 予約履歴: 直近5件の予約
  • 配信メニュー: 割り当て済みメニュー一覧

招待リンクの管理

招待リンクは、クライアント詳細画面の「招待リンク」セクションでいつでも確認できます。 クライアントがリンクを紛失した場合は、「招待リンクを再発行」ボタンで新しいリンクを生成できます。

注意:再発行すると古いリンクは無効になります。新しいリンクをクライアントに再共有してください。

セッションノート(カルテ)

セッション後の指導記録です。「ノート記録」ボタンから新規作成できます。

項目説明
日付セッション実施日(今日または予約日が初期値)
内容指導内容のメモ(自由記述)
体重体重(kg)任意
体脂肪率体脂肪率(%)任意
体調・コンディションクライアントの体調メモ
次回の方針次回セッションの計画メモ

4. 予約管理

予約管理では、空き枠の設定・予約の確認・手動予約・繰り返し予約を行います。

予約カレンダー

サイドバーの「予約管理」をクリックすると、週間カレンダーが表示されます。 各日の予約がタイムラインで一覧でき、クリックすると予約詳細が開きます。

ステータス意味
確定予約確定済み
承認待ち手動承認モード時、トレーナーの承認待ち
完了セッション完了
キャンセルキャンセル済み
不参加ノーショー

予約設定(空き枠設定)

カレンダー画面の「予約設定」ボタンから、4つのタブで詳細設定を行います。

基本設定タブ

項目説明初期値
予約受付期間何週間先までクライアントが予約可能か2週間
最低リードタイム予約の何時間前まで受付可能か3時間
セッション時間1セッションのデフォルト時間60分
キャンセル期限セッション開始の何時間前までキャンセル可能か24時間前
予約承認自動承認(即座に確定)or 手動承認(トレーナーが承認操作)自動承認

毎週の固定枠タブ

毎週繰り返される定期的な空き枠を設定します。曜日と時間帯を指定して追加します。 例: 毎週月曜 10:00〜12:00、毎週水曜 14:00〜18:00 など。

スポット枠タブ

特定の日付のみの一時的な空き枠を追加します。祝日の特別枠や、臨時の追加枠に便利です。

ブロックタブ

特定の日時を予約不可にします。ミーティング、休暇、個人的な予定がある場合に使います。 理由メモも記録できます。

Tip:ブロックは空き枠より優先されます。固定枠がある曜日でも、ブロックを設定すればその時間は予約できなくなります。

手動予約

手動予約」ボタンから、トレーナー側で直接予約を作成できます。 クライアント選択、日時指定、ミーティングURL(空欄ならデフォルトURL使用)、メモを入力して作成します。

繰り返し予約

繰り返し予約」ボタンから、同じ曜日・時間で複数週にまたがる予約を一括作成します。 クライアント、曜日、時間、開始日、回数を指定します。日程が重複する場合はスキップされます。

予約の承認(手動承認モード)

手動承認モードを有効にした場合、クライアントからの予約は「承認待ち」ステータスになります。 予約詳細画面で「承認」または「拒否」を選択してください。

5. 動画ライブラリ

エクササイズ動画をアップロードして管理します。ここに登録した動画を使ってメニューを組み立てます。

エクササイズの登録

  1. サイドバーの「エクササイズ」→「新規追加」をクリック
  2. タイトル(必須)、説明を入力
  3. 種目タイプを選択(筋力、コンディショニング、モビリティ、ストレッチ、ウォームアップ、有酸素、クールダウン、その他)
  4. 部位を選択(全身、上半身、下半身、コア、股関節、肩甲帯、脊柱、その他)
  5. 動画ファイルをアップロード(任意)
  6. 「作成」をクリック
Tip:動画は後からでも追加・差し替えできます。まずはタイトルと説明だけで登録して、動画は後から追加しても構いません。

エクササイズ一覧

登録したエクササイズはカード形式のグリッドで表示されます。 種目タイプと部位がバッジで表示され、動画のサムネイルも確認できます。

7. 事前問診

セッション前にクライアントに回答してもらう問診フォームを設定できます。 体調確認、痛みのチェック、食事の記録など、自由に質問を追加できます。

質問の設定

  1. 設定 → 事前問診を開く
  2. 「質問を追加」をクリック
  3. 質問文と回答タイプを選択
回答タイプ用途例
テキスト(1行)体温、睡眠時間
テキスト(複数行)体調の詳細、食事内容
選択肢(単一選択)体調レベル(良い/普通/悪い)
ラジオボタンはい/いいえ形式の質問
チェックボックス痛みのある部位(複数選択可)

回答の確認

クライアントの回答は、予約詳細画面やクライアント詳細画面から確認できます。 セッション前に体調を把握し、プログラムの調整に活用してください。

8. クライアントポータル

クライアントがログインして利用するポータル画面の機能を説明します。

ログイン方法

クライアントは、トレーナーごとの専用ログインページからログインします。

ログインURL例

https://your-domain.com/portal/login/yamada-fitness

初回アクセス時は、トレーナーから受け取った招待リンクからパスワードを設定します。 2回目以降は上記URLからメールアドレスとパスワードでログインします。

Tip:登録完了後に「このページをブックマークしておくと便利です」というメッセージが表示されます。 クライアントにブックマークを推奨してください。

ポータルホーム画面

ログイン後のホーム画面には以下が表示されます。

  • 次回の予約: 日時、トレーナー名、「セッションに参加」ボタン(ミーティングURLに遷移)
  • 最新のメニュー: 割り当てられた最新メニューへのリンク

予約(クライアント側)

  • 予約一覧: 今後の予約と過去の予約を確認
  • 新規予約: トレーナーが設定した空き枠から日時を選択して予約
  • キャンセル: キャンセル期限内であれば、予約を取り消し可能

メニュー閲覧

割り当てられたメニューの一覧が表示されます。メニューをタップすると、 エクササイズ一覧が動画つきで表示されます。セット数・レップ数・休憩時間の指示も確認できます。 メニュー完了時は「完了にする」ボタンで完了記録を残せます。

事前問診

予約が入っている場合、ホーム画面に「事前問診に回答する」リンクが表示されます。 セッション前に回答を済ませておくと、トレーナーが事前に体調を把握できます。

パスワード変更

ポータル下部の「設定」タブから、パスワードを変更できます。 現在のパスワードを入力した上で、新しいパスワード(8文字以上)を設定します。

9. 設定

サイドバーの「設定」から各種設定にアクセスできます。

プロフィール設定

  • 表示名: ダッシュボードやクライアントポータルに表示される名前
  • パスワード変更: 現在のパスワード → 新しいパスワード(8文字以上)

ビデオ通話リンク設定

Zoom / Google Meet / Microsoft Teams など、普段使っているビデオ通話ツールのURLを設定します。 ここで設定したURLが予約のデフォルトミーティングリンクになります。 予約ごとに個別のURLを上書きすることも可能です。

メール通知設定

予約確認・リマインドなどのメール通知のON/OFFを切り替えます。

10. 料金プラン

OnlineCoachは14日間の無料トライアル後、以下のプランに移行します。

Starter

¥2,980/月

  • クライアント20名まで
  • 動画ストレージ 10GB
  • コア機能すべて利用可能
おすすめ

Pro

¥4,980/月

  • クライアント無制限
  • 動画ストレージ 100GB
  • テンプレート機能
  • カスタムブランディング
  • チーム管理
  • CSVエクスポート

プラン変更・請求管理

設定 → プラン・お支払いから、現在のプランの確認、アップグレード、 Stripeカスタマーポータルへのアクセス(請求書ダウンロード、カード変更、解約)が可能です。

11. よくある質問

Q. クライアントのパスワードを忘れた場合は?

A. トレーナーがクライアント詳細画面から招待リンクを再発行してください。クライアントは新しいリンクからパスワードを再設定できます。

Q. ビデオ通話ツールは何が使えますか?

A. Zoom、Google Meet、Microsoft Teams など、URLで参加できるツールなら何でも対応しています。ツールのURLを設定画面に登録するだけです。

Q. クライアント数の上限を超えたらどうなりますか?

A. Starterプラン(20名上限)で上限に達した場合、新規クライアントの追加ができなくなります。Proプランにアップグレードすれば無制限になります。

Q. 動画のストレージ容量を超えたら?

A. 設定画面のプラン・お支払いセクションでストレージ使用量を確認できます。上限に近づいたらProプランへのアップグレードをご検討ください。

Q. トライアル期間が終了したらデータはどうなりますか?

A. トライアル終了後もデータは保持されます。有料プランに移行すれば、そのまま継続して利用できます。

Q. 解約はどのようにしますか?

A. 設定 → プラン・お支払いからStripeカスタマーポータルにアクセスし、サブスクリプションを解約できます。

Q. クライアントに送る招待リンクを後から確認できますか?

A. はい。クライアント詳細画面の「招待リンク」セクションでいつでも確認・コピーできます。リンクを紛失した場合は再発行も可能です。

Q. 複数のトレーナーで使えますか?

A. Proプランではチーム管理機能が利用でき、複数のトレーナーでクライアントを共有・引き継ぎできます。

Q. 不正アクセス対策はされていますか?

A. はい。ログイン試行を5回連続で失敗すると、15分間アカウントがロックされます。トレーナー・クライアント双方にこの保護が適用されます。

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